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作者:萬匯會計師事務所 發(fā)表時間:2022-05-13
驗資報告是由會計事務所(或審計事務所或具備驗資資格的驗資機構)出具的證明資金真實性的文件。依照《公司法》規(guī)定,公司的注冊資本必須經(jīng)法定的驗資機構出具驗資報告,驗資機構出具的驗資報告也是表明公司注冊資本數(shù)額的合法證明。
首先選擇好辦理驗資報告的會計事務所(或審計事務所),記住一定要合法有效的;
選擇好會計事務所后,需要先準備好材料,比如股東會議決議和公司章程、營業(yè)執(zhí)照復印件(蓋公章)、股東身份證復印件等;(如果新公司還未拿到營業(yè)執(zhí)照,可以提供《名稱預先核準通知書》)
會計事務所接到驗資申請后,會和你簽訂《驗資業(yè)務約定書》和《驗資事項聲明書》,這時你按要求打印填寫并加蓋公章即可;
填寫完這兩份文書后,事務所會給你一個詢證函,之后就需要到銀行辦理其他相關手續(xù);
拿著會計師出具的詢證函,向銀行工作人員說明你要打印對賬單,要辦理驗資報告,他們會協(xié)助你辦好;銀行也會出具一份詢證函(需攜帶資料:公章、私章、經(jīng)辦人身份證和事務所出具的詢證函),打出股東出資的流水進賬單;
再將銀行出具的詢證函、對賬單、進賬單交給會計事務所,他們會根據(jù)公司章程和決議一一核對,如果沒什么問題,一般1~3日就可以出具驗資報告了;
提醒一下:如果是新注冊或增資公司,需要到銀行開設一個臨時驗資賬戶。
♦1、新成立的公司,公司名稱確定后,到銀行開立基本戶,存入注冊資本后,需要到會計事務所進行驗資;
♦2、出資者將其對被審驗單位的債權轉為股權;
♦3、公司新設合并、分立或改制時部分資產(chǎn)進行重組,通過吸收其他股東的投資或轉讓股權以建立新業(yè)務;
審計人員在驗資過程中,有什么注意事項?
應當實施怎樣的審計程序,避免股東抽逃出資?
公司法修訂后,工商局只登記注冊資本的股東認繳數(shù),不再登記實繳數(shù),因此設立企業(yè)工商局不再要求企業(yè)提供驗資報告,因此企業(yè)的驗資需求越來越少。
但是,仍有許多公司的股東希望自己的出資得到第三方中介機構出具的報告以證明自己的確按照章程相關規(guī)定繳納出資額,以避免日后不必要的麻煩發(fā)生,公司為滿足股東需求仍然會進行驗資。那么,審計人員在驗資過程中應當注意哪些事項?
驗資之前,審計工作人員應當向企業(yè)提供驗資所需資料清單,讓企業(yè)按照資料清單列示項目提供相關資料。
此時,審計人員應當注意的是必須拿到企業(yè)的銀行對賬單原件,銀行回單的原件和加蓋企業(yè)公章的復印件。(銀行回單和對賬單的原件供函證以及驗資后作為驗資底稿資料使用,銀行回單和對賬單的復印件作為驗資報告的附件附在報告正文后)
函證是驗資最重要的程序,審計人員只能在詢證函寄回且銀行確認無誤后出具驗資報告,審計人員可以選擇現(xiàn)場函證或者寄件函證兩種發(fā)函方式。
在寄發(fā)詢證函時,審計人員需要向企業(yè)確認企業(yè)在詢證函上的蓋章是否準確無誤。正常情況下,企業(yè)需要加蓋企業(yè)公章,財務專用章以及法人章。審計人員必須確認企業(yè)需要加蓋的印章齊全后加蓋會計師事務所的公章后方可向銀行進行詢證。
對股東出資款的使用情況也是審計人員需要重點把關的事項。
審計人員可從以下方面入手進行審查,以防止股東抽逃出資造成審計風險:
(1)對企業(yè)賬面上與股東的往來款進行重點審查。
許多股東出資后又通過與企業(yè)發(fā)生往來款的方式將資金從企業(yè)轉移出去,審計人員應該注意觀察往來款中股東是否掛賬,尤其是“其他應收款” 科目。如果其他應收款中出資股東有掛賬并且期末掛賬金額較大,說明股東很可能將出資款抽逃。
(2)結合對賬單和賬面情況對股東出資后企業(yè)發(fā)生的大額支出進行審查。
大部分情況下,股東轉移資金不會直接通過股東個人借款的方式,而是會選擇其他關聯(lián)公司通過與企業(yè)發(fā)生交易的方式將資金轉移到關聯(lián)公司中。此時,審計人員需要重點審查大額資金的使用情況。如果發(fā)現(xiàn)股東出資后全部資金或者大部分資金用于向其他企業(yè)購買服務或勞務,審計人員需要保持警覺,重點關注該企業(yè)與股東之間是否存在關聯(lián)關系,以及發(fā)生的交易是否具有商業(yè)實質。審計人員可要求企業(yè)提供購買商品或勞務的相關合同,付款憑證,發(fā)票,驗收單等相關資料以及相關職業(yè)判斷審查交易是否合理,是否存在通過商業(yè)交易抽逃出資的相關風險。
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