要把握經濟業務本身量的界限。

如某企業的管理費每月50000—60000元之間，而本月達到90000元，這90000元對這個企業一個月的管理費來講，就是異常數字，需要作進一步審查，以便弄清疑點。

首先應把握經濟業務本身應該是正數還是負數，或者既可能是正數，也可能是負數。

如資產賬戶中的現金，一般來說應該是正數，如果出現負數（實際記賬中用紅字表示），便是異常數字，需進一步詳細查明。

比如上級公司、部門給本公司下達了考核指標，或者本公司董事會給經營管理者制定了年初預算，而實際執行指標與考核指標、預算指標差異非常小，則值得關注。

任何一個經濟實體，都有一定的業務范圍。

如發現有的憑證反映的經濟內容與出具憑證單位的業務范圍明顯不符，則應視為異常單位，將其作為疑點，進一步查證。

從購銷單位與貨款結算單位的矛盾發現異常購銷單位
在正常的經濟往來中，購貨單位是付款單位，供貨單位是收款單位。

如果發現購貨單位是A，而付款單位是B；或者供貨單位是C，而收款單位是D，都是一種不正常現象。

一般正常的往來單位，其經濟業務發生都有一定的頻率，其業務往來金額也有一定的幅度。

如果發現有的往來單位名稱陌生，長期不發生業務往來，掛賬數額又較大，就應視為異常往來單位，需進一步查明是否虛列賬戶，是否呆賬。

從資金運動的去向發現異常賬戶對應關系。

資金運動總是有來龍去脈的，商品資金是由貨幣資金而來的，具體是通過“庫存商品”賬戶反映其來路。

在正常情況下，“庫存商品”賬戶的借方；對應“銀行存款”賬戶或“應付賬款”賬戶的貸方。“庫存商品”賬戶的貸方反映商品的減少，在正常情況下，其去向有出售和本單位領用；在特殊情況下，有庫存盤虧、毀損等。

因此，與“庫存商品”賬戶的貸方相對應賬戶有“銀行存款”、“應收賬款”、“管理費”、“待處理損失”等賬戶。查賬時發現異常去向，應特別注意，進一步弄清真實情況。

近幾年，發現許多單位弄虛作假、違犯財經紀律，其主要手法就是通過應收款、應付款賬戶做手腳。因此，在查賬過程中，應特別注意審查那些沒有原始憑證的應收款、應付款賬戶。

如果會計憑證上沒有反映經濟業務發生的特定時間，或所反映的特定時間與經濟業務的內容有明顯矛盾，都應視為異常時間。

在商品物質采購中，會出現在途商品、在途物資，根據供貨單位的遠近和運輸工具，可以測算出正常的在途時間。

如果發現先后順序無故顛倒或在途時間大大超過了正常時間，就需要進一步查明原因。

在工商企業的采購業務中，同一商品、物資可以從多渠道、多地點采購。

在價格、質量等相同的情況下，一般應就近采購。如舍近求遠，又無質量等特殊原因，應作為異常地點。

物資運動流向決定了購銷業務所涉及的地點有一定的規律。如果地點與經濟業務的內容無關或者與經濟業務的內容矛盾，就應視為異常地點。

一個人的經濟狀況取決于他的經濟收入和對經濟生活的安排。如一個人的經濟收入大大超過其收入，應視為異常變化。

人們在長期生活中形成的生活方式，其變化一般是漸變的過程，而且生活方式與經濟來源的大小也有一定關系。從生活方式的突變認識有關人員的異常變化，實質上也是分析經濟收支的矛盾。