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寫好內部審計報告的五個思路

作者:萬匯會計師事務所    發表時間:2022-04-19

 

NO.1
 
梳理撰寫審計發現的思路

有人可能會提出來,撰寫審計報告前應該先明確撰寫審計報告的目的以及要達到什么樣的效果。

 

其實,審計報告只是審計發現的載體,是表述審計報告的工具。

 

甚至有些企業組織的管理層可能不需要內審部門提交審計報告,只需要提供能清晰描述審計發現的備忘錄、表格等形式即可。

 

沒有讓閱讀者眼前一亮的審計發現,無論多么有經驗的審計人員也寫不出漂亮的審計報告。

 

所以,在撰寫審計報告前,撰寫者應該先考慮如何能把審計發現準確、完整、清晰地寫出來。既使撰寫者沒有好的文筆,能精準地寫出審計發現就可以滿足管理者基本需求。

 

 

NO.2
 
明確審計報告的目的

內部審計報告的種類大致有常規審計報告、經濟責任審計報告、專項審計報告等。

 

審計報告的種類不同,審計報告的目的不同。

 

相同種類的審計報告在不同行業、不同企業組織里所執行的目的也有差異。

 
例如:

經濟責任審計報告是為了反映被審計者履行經濟責任的狀況,是以管理層設定的考核目標為評價標準。每家企業組織的考核體系不同,審計報告反映的管理者關注的方向不同,審計報告的目的也不同。經濟責任審計報告是為了反映被審計者的管理責任,如果在審計報告中僅反映操作性問題而不界定管理責任,那么審計報告的目的就沒達到。

 

 

NO.3
 
考慮審計報告的主要閱讀者

一般來說,內部審計報告對象主要是企業組織的管理層,當然也可能會發送到被審計單位征求意見,還有可能會報送給行業監管部門、外部審計組織。

 

即使是管理層,對內部審計報告的關注程度和關注方向也有不同。

 

雖然大部分時候審計報告的撰寫人并不是審計報告的最后核定人,審計報告往往要在審計報告最后核定人的意見下修改好幾次,但是審計報告撰寫人還是要盡量搞清誰才是審計報告的主要閱讀者,主要閱讀者的關注方向和閱讀習慣風格是什么。

 

適合閱讀者的審計報告就是好報告,而不是能發揮你文采的審計報告。

 

 

NO.4
 
發揮素材的最大效用

首先要考慮如何撰寫審計發現以達到閱讀者的更多關注。

 

同樣的素材,不同的描述就會產生不同的效果。不同的描述來自于對審計發現的挖掘,而如何挖掘審計發現又與審計檢查思路有關。

 

審計報告撰寫思路也反映出審計檢查的思路。

 

在運用審計發現這些素材時,要考慮重要性水平、是否有系統性風險、是否有流程控制風險、是否有潛在風險等因素,不要僅僅把表面現象擺在審計報告上了事。

 

還有,有的企業組織的審計報告中還存在經營、財務方面的信息,在撰寫這些信息時,不能照搬報表數據,還要經過審計的確認和專業評價。

 

 

NO.5
 
搭建合理的報告框架

成熟的內部審計部門都會制定相對固定的審計報告模板,除了一些特殊的報告外,審計報告都是在相同的框架下撰寫。

 

既使在統一的框架下,不同的審計人員在相同的素材下,也會寫出不同份量的審計報告來。

 

在相同的框架下,也有可能和機會在框架里的每個大模塊里進行描述上排兵布陣。

 

同樣的意思表達,哪一句先說,哪一句后說,審計報告閱讀者的感受是不一樣的。

 

還有一些規模小、成立時間晩的內審部門,他們的審計報告不一定有固定的模板,但也要按照管理層的要求,滿足審計報告撰寫的基本原則,這在很多教科書里都有詳細論述。

 

 

內審人員要牢記

好的審計報告不是寫出來的,好的審計報告是要靠審計項目做出來的。

 

審計項目沒有思路,審計發現的描述也會混亂。審計發現是審計報告之眼。

 

審計報告單靠好的思路是寫不出來的,還要依靠審計人員豐富的經驗和良好的寫作技能。

 



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